Velkommen til BOGBY9520
På denne side vil man fremover kunne holde sig orienteret om, hvad bestyrelsen og de forskellige arbejdsgrupper planlægger og foretager sig. Bl.a. er det tanken løbende at offentliggøre referater fra bestyrelsesmøderne
Jørn Pedersen blev valgt som dirigent. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet (selvom den blev afholdt i februar).
Henrik Bugge Mortensen konstaterede, at 2018 har været et travlt og spændende år for BOGBY9520. Vi har deltaget i konkurrencen ”Fantastiske Fællesskaber”, hvilket gav os en del omtale og reklame.
Herman Bang Selskabet, som er en knopskydning fra BOGBY9520, blev stiftet og det første arrangement er d. 9. marts og i kulturugerne er der planer om at lave et heldagsarrangement.
Mange arrangementer med stor deltagelse har også præget 2018.
Der er kommet nye forfattere i Forfatterværkstedet, som også har travlt med mange aktiviteter. Der arbejdes bl.a. med en workshop, hvor forfatteren Malene Ravn deltager.
”Kulturen” er nedlagt. Henrik Bugge Mortensen har som formand for BOGBY9520 deltaget i en arbejdsgruppe, som har til formål at gendanne ”Kulturen” i nyt regi. Der er dannet en bestyrelse som arbejder videre med projektet.
Flytningen af BOGBY9520 til nye lokaler har fyldt meget i efteråret og har betydet, at mange har lagt et stort arbejde i, at det er lykkedes så godt. Uden de mange frivillige kræfter var det ikke gået så hurtigt og gnidningsfrit, som tilfældet var. Formanden udtrykte en stor tak til alle, som deltog.
Vi er blevet rigtig godt modtaget af de handlende og mange besøgende har fundet vej til vores nye domicil. Flere frivillige har meldt sig siden flytningen, hvilket alle nyder godt af, både praktisk og som et hyggeligt mødested. På vores nyligt afholdte Frivilligaften blev det foreslået, at vi udvider vores åbningstid. Fra 1. marts holder vi derfor åbent lørdag og søndag kl. 10 -14.
Formandens beretning blev godkendt med applaus.
Sven Erik Østergaard fremlagde årsregnskab og budget. Regnskab og budget blev godkendt. Kontingent blev fastsat til 100 kr.
4. Indkomne forslag.
Bestyrelsen har indstillet til generalforsamlingen, at formålsparagraffens punkt 3D udgår, således Forfatterværkstedet bliver en selvstændig enhed uden organisatorisk sammenhæng med BOGBY9520.
Birgit Møller Sørensen redegjorde for korrespondance med Skat. Vedtægtsændringen blev vedtaget.
Birgit Møller Sørensen og Sven Erik Østergaard blev genvalgt.
Nyt bestyrelsesmedlem blev Torben Jakobsen.
Bodil Lousdal blev genvalgt som suppleant.
Thorkil Hørlyk blev valgt som ny suppleant.
Der blev rejst et spørgsmål om, hvordan BOGBY9520 kan være med til at udbrede interessen for bøger hos unge mennesker.
Birgit var auktionarius. Der blev solgt en del af de fine bøger, der var fundet til auktionen.
BOGBY9520
Bestyrelsesmøde onsdag 27. februar 2019 kl. 19.30
Referat
Fraværende: Torben og Thorkil
1.Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde tirsdag 12. februar 2019.
Referat godkendt.
Bestyrelsen synes, det var dejligt med det store fremmøde. Det havde været rart med et møde med revisor inden generalforsamlingen.
Bestyrelsen har diskuteret salg af lokale udgivelser. Beslutningen blev, at vi ikke sælger lokale bogudgivelser.
Da de to nyvalgte ikke var til stede, udsættes punktet til næste møde.
Punktet udsættes til næste møde.
Onsdag d. 6. marts kl. 19:00.
7. Evt.
BOGBY9520
Bestyrelsesmøde onsdag 6. marts 2019 kl. 19.00
Referat
Referat godkendt.
Henrik Bugge Mortensen har efter lange overvejelser desværre valgt at trække sig som formand. Det betyder, at der nu er lavet et formandskab bestående af: Birgit Møller Sørensen, Bjarne Troelsen og Elsebeth Nørlem. Sven Erik Østergaard fortsætter som kasserer og sekretær blev Torben Jakobsen. Den øvrige bestyrelse er Henrik Bugge Mortensen, Helle Nilsson, Bodil Lousdal og Thorkil Hørlyk.
Poul Larsen blev valgt som revisor.
a. Butiksgruppen
Gruppe: (ansvars.) Elsebeth N. Gruppen nedlægges.
b. Boggruppen
Gruppe: Bjarne (ansvars.), Birgit, Bodil. Gruppen nedlægges.
c. Bogreolgruppen
Gruppe: Bodil (ansvars.), Helle, Vihar og Elsebeth S. Gruppen fortsætter.
d.Markeds- og bagegruppen
Gruppe: Helle (ansvars.), Sven Erik, Birgit, Henrik. Gruppen fortsætter og vil koncentrere sig om få, lokale
Markeder. Deltager, hvis der viser sig noget interessant for BOGBY9520. Der er kommet en forespørgsel
ang.deltagelse med bøger om sund mad, motion o.lign. til et stort cykelløb senere på året.
e. Facebook- og hjemmesidegruppen
Gruppe: Bjarne (ansvars.). Gruppen fortsætter. Henrik og Bjarne vil lave en opdatering af teksterne på
hjemmesiden.
f. Arrangements- og fundraisinggruppen
Gruppe: Birgit (ansvars.), Henrik. Gruppen fortsætter.
g. Store Brøndum afdelingen
Gruppe: Birgit (ansvars.), Birgit fortsætter gruppen og giver besked, når der er brug for hjælp. Der skal
plukkes i emnerne historie, filosofi og 2. verdenskrig, som så skal flyttes til 5b. Der sættes en ønskeseddel op
i køkkenet i 5c. Her kan man skrive, hvis der er ønsker om at få emner flyttet fra St. Brøndum til 5b eller 5c.
Vi mødes til oprydningsdag onsdag d. 27. marts kl. 9:30.
Bodil spørger Susan, om hun vil være tage sig af reol i StubHuset.
Guldbæk Vingaard er interesseret i at have en reol med bl.a. vinbøger i sommerperioden. Det sørger Henrik for.
Fint at bruge BOGBY9520 i forbindelse med ansøgning til arrangementet.
Det bliver en weekend fyldt med forskelligartede arrangementer. Fredag åbnes en udstilling i RebildPorten med litteratur fra besættelsestiden. Vi finder, hvad vi har af relevant litteratur på hylderne.
Henrik laver fremover vagtplanen. Vi skriver os som aftalt på planen og giver den nummer, inden den sendes videre.
Giv snarest Henrik besked, hvis vi har forslag til arrangementer, der skal søges tilskud til. Birgit foreslår, at vi laver noget for børn og unge omkring Den Internationale Læsedag d. 8. september 2019. Henrik undersøger om bibliotekerne vil være med.
Bogby-butikken lukker kl. 13 den dag.
Henrik foreslår, at vi inviterer landets øvrige bogbyer til et uforpligtende møde med ide- og erfaringsudveksling. Det er en rigtig god ide. Henrik arbejder videre med ideen. Og vi laver planlægning senere.
De er selvfølgelig velkomne. De, der har vagten den pågældende dag, skal nok være indstillet på, at der ikke lige kan lukkes kl. 17 præcis.
Har man lyst til at deltage, er tilmeldingsfristen mandag d.11. marts.
Vi sætter køkkenprojektet i gang. Elsebeth kontakter VHM og melder tilbage til bestyrelse ang. mødetidspunkt.
Beachflagene, skal de op? Vi beslutter på oprydningsdagen.
Der mangler afregning til Helle for kagebagning.
Tirsdag d. 16. april kl. 19.
Elsebeth S og Anders inviteres til kl. 20.30.