Velkommen til BOGBY9520
På denne side vil man fremover kunne holde sig orienteret om, hvad bestyrelsen og de forskellige arbejdsgrupper planlægger og foretager sig. Bl.a. er det tanken løbende at offentliggøre referater fra bestyrelsesmøderne
BOGBY9520
Bestyrelsesmøde torsdag 23. august 2018 kl. 19.30
Birgit, Bodil og Bjarne har sammen med Anette holdt møde med Mogens Hebbelstrup ang. lejekontrakt. Kontrakten blev udarbejdet i enighed. Vi overtager lejemålet, som det er. Anette lader det inventar, som vi kan bruge, stå.
Kontrakten ang. lejemålet hos Ribergaard ønskes ændret således, at det også lyder på 5 år.
Begge lejekontrakter afleveres til gennemsyn hos Hebbelstrup.
Vi tegner en ansvarsforsikring i forhold til de kunder og frivillige, der kommer i butikken. Bodil, Elsebeth S og Helle undersøger forsikringspriser.
Birgit og Sven Erik følger op på uklarhed omkring snerydning hos udlejerne.
Opsigelse af nuværende lejemål mailes til Ole Østergaard med krav om kvittering for modtagelse. Birgit sender opsigelsen.
John har tilbudt at tage det gamle køkken ned. Elsebeth N kontakter VHM-skabe for at få et godt tilbud.
Flytteudvalget (Bodil, Bjarne, Birgit, Sven Erik og Hanne Mortensen, hvis hun har tid) holder første møde fredag d. 31. august kl. 10. Birgit laver dagsorden til mødet.
Birgit mailer forslag til afgørelse til bestyrelsen.
Vi vurderer, hvor længe vi kan holde bøgerne i garagen fugtfri. Derefter kasseres bøgerne.
Der står på Facebook, hvordan afstemningen foregår. Anders laver et skilt til Bogby-Butikken, hvor afstemningsproceduren fremgår.
Signerede bøger lægges i kassen oven på køkkenskabet.
Fremover skal vi have mere fokus på, hvordan vi får flere medlemmer. Vi kan starte med at appellere til besøgende om at tegne medlemskab.
VIGTIGT at vi er opmærksomme på at prismærke korrekt. Ved tvivl (ikke-gængse bøger) SKAL vi bruge Antikvariat.net.
Der kommer styr på MobilePay med nyt nummer.
Vores mail-adresse er mail@bogby9520.dk.
Infobrev kommer til at indeholde oplysninger om Fantastiske Fællesskaber, flytning og kommende arrangementer. Julearrangementet d. 29.11.18 slettes evt.
11. Nyt fra arbejdsgrupperne
Gruppe: Elsebeth S (ansvars.), Anders, Elsebeth N
Endnu en gang en opfordring til at man rydder op i køkkenet efter hver vagt. Kaffemaskinen tømmes for
filter, kaffekanderne tømmes og skylles af, bordene tørres af og gulvet fejes. Søndag tømmes
køleskabet og torsdag købes der mælk.
Gruppe: Bjarne (ansvars.), Birgit, Bodil, Anders
Efter flytningen laver Birgit et prismærkningskursus.
Gruppe: Bodil (ansvars.), Elsebeth S, Helle
Bodil og Elsebeth S har været rundt ved de eksterne reoler og fyldt op. Et godt salg i Rebildcenteret.
Susan vil evt. sørge for reol i Støvring. De frivillige inddrages i det praktiske arbejde omkring de eksterne
reoler på næste frivilligaften.
Gruppe: Helle (ansvars.), Sven Erik (transport), Birgit, Henrik
Der er brug for, at flere frivillige melder sig til bagegruppen. Efterårets arrangementer er besat, men
enkelte trækker et stort læs her. Helle har sendt mail rundt med info ang. tidligere og kommende
markeder. Byfesten var en rigtig god og indbringende oplevelse.
Gruppe: Sven Erik (ansvars.), Anders
Reparation af plæneklipper er betalt af BOGBY9520. Sven Erik sørger for, at Ole refunderer beløbet.
Gruppe: Bjarne (ansvars.)
Arrangementslisten sættes på Facebook.
Gruppe: Birgit (ansvars.), Henrik
Gruppe: Henrik (ansvars.)
Workshop i Mariager Fjord og samarbejde med Rebildbibliotekerne.
Gruppe: Birgit (ansvars.), Bjarne, Sven Erik
En hyggelig arbejdsdag, hvor der blev taget et godt ryk. Birgit fortsætter selv oprydningen og vi laver en
ny arbejdsdag efter nytår.
11. Næste møde
Onsdag d. 19.9.18 kl. 1930.
12. Evt.
Bodil undersøger om Sørup Genbrugsplads kan modtage vores kasserede bøger.
Der afregnes for kørsel til de, der kører for Bogby-Butikken. Fremover tanker man sin bil op for det
beløb, man har kørt for, og bonen lægges i kassen.
Vi ser tiden an m.h.t. medlemskab af Internationale Bogbyer.
Der er Bogfestival i Ingstrup d. 1.9.18.